Direction de promotion de la médecine de famille
La médecine de famille est une spécialité médicale depuis avril 2019. Afin de faciliter son fonctionnement et en attendant la création d’un département dédié à cette spécialité, une direction a été créée.
Les objectifs de formation en médecine de famille doivent être atteints après une formation de 3 ans. Cette formation est :
- Pratique : dans des services universitaires et non universitaires. La liste des services est fixée par arrêté ministériel. Le choix des terrains de stage se fait à l’échelle de la faculté. Pour la faculté de médecine de Sfax, les terrains de stage universitaires sont situés à Sfax (Centre- ville et périphérie), Gabès et Médenine, les stages dans les terrains non universitaires sont effectués au niveau des structures de première et de deuxième ligne au niveau de ces gouvernorats et des autres gouvernorats du sud.
- Théorique : qui doit être conforme aux recommandations du Collège national de médecine de famille.
Chaque faculté est responsable de la formation pratique et théorique de ses résidents.
Attributions de la direction de médecine de famille :
- Organisation des choix des terrains de stage en médecine de famille pour les 3 niveaux (première, deuxième et troisième année)
- Coordination avec le ministère de la santé et les autres facultés de médecine concernant les demandes de stages à l’étranger et des mobilités inter-facultaires.
- Coordination avec la direction régionale de la santé et les maîtres de stage concernant le stage au niveau des structures de première et de deuxième ligne.
- Supervision du bon déroulement et de la qualité pédagogique de la formation pratique au niveau des terrains de stage
- Mise en place des programmes de formation théorique et pratique dédiés aux résidents en médecine de famille.
- Organisation de séances de formation au niveau de la faculté (cours, ateliers, journées, …)
- Accompagnement des résidents dans la préparation de l’examen de fin de spécialité.
- Organisation, en collaboration avec la direction de la pédagogie, de Formations pédagogiques pour les maîtres de stage, et les enseignants concernant les méthodes d’apprentissage et d’évaluation des résidents en médecine de famille.
En ce qui concerne le premier et le deuxième cycle, la direction de médecine de famille joue un rôle de référent pour la définition des objectifs de formation en médecine de famille tels que recommandés par le collège national de médecine de famille. Elle tient toujours à favoriser la place des résidents en médecine de famille dans l’encadrement des externes au niveau des terrains de stage de première, deuxième ou de troisième ligne.
Objectifs de la direction
- Mettre en place un terrain de formation théorique et pratique favorable pour avoir un bon médecin de famille : expert, communicateur, collaborateur gestionnaire, professionnel, promoteur de la santé et érudit.
- Accompagner les résidents en médecine de famille dans la préparation de l’examen de fin de spécialité
- Favoriser la formation continue des maîtres de stage universitaires et non universitaires en termes de méthodes et de moyens d’apprentissage et d’évaluation des résidents en médecine de famille
- Collaborer avec toutes les instances académiques nationales et internationales pour la promotion de la spécialité de médecine de famille (réforme, perspectives d’avenir,…)
Membres de la direction (2020-2023)
Le fonctionnement de la direction de médecine de famille
Il est assuré par les responsables (directeur et deux médecins de santé publique conventionnés avec la faculté) et les autres membres de la direction de médecine de famille (Annexe 33)
Infrastructure et équipements
Bureau de la direction de médecine de famille à la faculté de médecine de Sfax, première étage près du bureau du doyen.
Structures et fiches de fonction des membres
La responsabilité de la direction de médecine de famille est partagée entre le directeur et deux médecins de santé publique conventionnés avec la faculté.
Le directeur
- est responsable de toute coordination avec les membres du collège national de médecine de famille : il veille à l’application des recommandations du collège en ce qui concerne la formation pratique et théorique des résidents.
- assure la coordination avec le ministère de la santé ; la direction régionale de la santé et les autres départements de médecine de famille au sein des autres facultés de médecine.
- veille au bon déroulement des procédures de choix de stage
- assure la supervision de la qualité pédagogique des formations théoriques et pratiques prodiguées aux résidents.
- joue le rôle de référent de la direction avec le doyen, les autres directions et les comités de la faculté (direction et comité du service du 3ème cycle, direction de recherche, direction de pédagogie, comité ECOS, …)
- Assure, en collaboration avec les autres directions de la faculté, l’organisation des journées scientifiques, des séminaires pédagogiques et des journées d’initiation à la recherche au profit des maîtres de stage et des résidents en médecine de famille.
Les médecins de santé publique responsables au niveau de la direction :
Assurent surtout la coordination des stages au niveau des structures sanitaires de premier et de deuxième ligne avec les maîtres de stage. Ils contrôlent les listes de présence, délivrent les attestations de formation aux enseignants et aux résidents, et assurent la coordination avec le bureau des stages en ce qui concerne les procédures administratives d'affectation et de validation des stages. Ils contribuent à l’élaboration du programme de formation théorique et pratique. Ils contribuent à l’organisation des journées scientifiques et pédagogiques au profit des maîtres de stage (surtout de première et de deuxième ligne) et des résidents en médecine de famille.
Des réunions périodiques entre les différents membres de la direction (réunion des responsables ou réunion élargie avec tous les membres de la direction) sont programmées au moins une fois par mois. Des réunions plus rapprochées sont programmées lors des périodes de choix des terrains de stages. Ces choix se font deux fois par an: Décembre (pour les deux trimestres Janvier- Juin) , et Juin (pour les deux semestres juillet- décembre).
Les autres membres de la direction
sont surtout impliqués dans la formation pratique et théorique des résidents en médecine de famille, ils contribuent à l’organisation des journées scientifiques et des séminaires pédagogiques en médecine de famille.
Les pôles de formation en médecine de famille
sont répartis en:
- Pôle de formation pratique dans les spécialités médicales
- Pôle de formation pratique dans les spécialités chirurgicales
- Pôle de formation pratique en santé materno-infantile
- Pôle de formation pratique en santé mentale
- Pôle de formation pratique en Urgence
- Pôle de formation théorique à la faculté de médecine de Sfax
- Pôle de formation par la simulation
Chaque pôle est dirigé par un responsable qui assure, en collaboration avec les autres membres, la mise en place du programme annuel de formation en se référant aux recommandations du collège national de médecine de famille. Les différents membres participent à l’organisation, le déroulement et l’animation des activités du pôle.
Évaluation des activités de la direction
- L’évaluation de la satisfaction des résidents concernant l’apport des stages pratiques en médecine de famille se fait via une enquête continue lancée depuis Mars 2021. Il s’agit d’une enquête en ligne, anonyme, lancée tous les 3 mois à la fin de chaque période de stage. Une analyse des résultats de ces enquêtes par les responsables de la direction et des recommandations d’amélioration se font 1 mois après le lancement de chaque enquête.
- L’évaluation de la satisfaction concernant la formation théorique et pratique à la faculté de médecine de Sfax se fait via une enquête en ligne lancée à la fin de chaque cycle de formation.
- L’écoute des suggestions et des réclamations des différentes parties prenantes (enseignants, maîtres de stages, coordinateurs, chefs de services, étudiants, …) est toujours possible à travers des réunions à la demande ou via l’email: dep.medecinedefamille@medecinesfax.org.
Structure Financière:
Pas de financement particulier.
Gestion des risques:
En médecine de famille les risques concernent surtout les terrains de stages:
- Nombre de résidents trop élevé ou trop réduit
- Conflits avec les maîtres de stage
- Terrains de stage non adaptés aux objectifs de formation
- Problèmes d’accessibilité des structures de première et deuxième ligne
- Grève d’encadrement des maîtres de stage
Dans ces cas, les membres de la direction se réunissent avec les différents concernés pour trouver des solutions :
- Réaffectation des résidents en d’autres terrains de stage selon la disponibilité.
- Jouer le rôle de médiateur avec les responsables au niveau du ministère de la santé pour trouver des solutions avec les maîtres de stage (Reconnaissance de statut, motivations, …).
- Proposer des réformes concernant le choix des terrains de stage (possibilité de choix national pour une meilleure répartition et équité entre les résidents).
- Proposer des grilles d’évaluation des différents terrains de stage en vue d’une évaluation interne ou externe.