Comité d'écoute
Présentation
La vie estudiantine peut être une source potentielle de mal-être, de pression et de stress. Dans cette optique et prenant conscience que le côté psychologique est un facteur primordial dans la productivité intellectuelle, la Faculté de Médecine de Sfax a mis en place une cellule d’écoute et d’accompagnement psychologique dédiée aux étudiants qui se trouvent dans une situation de mal-être, de pression, d’anxiété ou encore contrariés par des obstacles, des difficultés personnelles ou sociales. L’étudiant qui ressent le besoin d’être écouté, soutenu, et aidé a le droit de faire appel aux services de la cellule d’écoute afin d’être orienté, guidé, et de développer son bien-être et restaurer son fonctionnement psychique. L’entretien respecte deux notions primordiales : la neutralité et la confidentialité totale.
Le comité d’écoute, composé initialement (janvier 2021) de treize membres, renferme actuellement (depuis septembre 2022) vingt membres de disciplines diverses (treize psychiatres, deux pédopsychiatres, un ophtalmologiste, un urologue, un orthopédiste, un interniste et un pneumologue). Les deux responsables sont Pr Lobna Aribi (psychiatre) et Pr Ag Salma Gargouri (ophtalmologiste).
Objectifs
Accueillir, écouter, comprendre, informer et orienter les étudiants de la faculté de médecine de Sfax en difficulté. ⎫
Fournir à l’étudiant toutes les chances possibles facilitant son adaptation, son intégration et son épanouissement sur les plans personnel, familial et social.
Missions Le comité d’écoute assure deux principales missions :
-Gestion de la cellule d’écoute et d’accompagnement psychologique
-Organisation de l’entretien psychotechnique avec les étudiants en 1re année médecine au début de l’année universitaire.
1. Gestion de la cellule d’écoute et d’accompagnement psychologique
Les membres du comité d’écoute offrent un espace d’écoute et d’accompagnement psychologique aux étudiants qui présentent une détresse psychologique ou des difficultés scolaires (notamment un redoublement répété). Les membres sont répartis selon un organigramme pour assurer des séances d'écoute hebdomadaires, durant toute l’année (sauf le mois d’août). Ces séances ont lieu chaque mercredi, à partir de 12 h, à raison de deux étudiants par jour, accueillis de façon individuelle par un membre du comité, soit dans son bureau à l’hôpital, soit à la faculté de médecine. Initialement, les étudiants se mettaient en contact avec le comité d'écoute par l'intermédiaire de l'administration (généralement, la secrétaire du Doyen). Puis, le comité a mis à la disposition des étudiants une adresse email pour faciliter la prise de rendez-vous d’une séance d'écoute. Cette adresse (comiteecoutefmsf2021@gmail.com) est disponible sur le site de la faculté depuis le 05 Novembre 2021. Elle est gérée par un seul membre du comité d'écoute (Pr Ag Imen Baâti). Les étudiants ont été avertis que l'adresse email n’était pas un espace de consultation à distance. Le comité d'écoute a recours à des séances de "renfort" (deux enseignants par jour), lorsqu'il y a une augmentation des demandes (généralement avant la période de révision). Après une séance d'écoute confidentielle, les étudiants qui ont besoin d'un suivi psychiatrique sont adressés à un psychiatre de libre pratique ou à la consultation de psychopédagogie, selon le choix de l'étudiant. La consultation de psychopédagogie est une consultation de psychiatrie dédiée aux élèves et aux étudiants des différentes facultés de Sfax ; elle est assurée par les psychiatres hospitalo-universitaires du service de psychiatrie "B", au CHU Hédi Chaker de Sfax. L'enseignant responsable de la séance d'écoute est tenu d'envoyer un compte rendu (numérique) à l'adresse email du comité, et de faire parvenir une copie (papier) de la fiche de liaison à l’archive du comité.
2. Organisation de l’entretien psychotechnique avec les étudiants en 1re année médecine.
Les entretiens psychotechniques avec les étudiants en 1re année médecine se déroulent chaque année, généralement à la 2e semaine de l'année universitaire. Le sous-comité d’organisation du comité d’écoute assure les tâches suivantes :
-Fixer la date de déroulement des entretiens auprès de l’administration
- Préparer la liste des jurys, qui comporte, en plus des membres du comité d’écoute, d’autres enseignants volontaires (psychiatres et somaticiens). Chaque jury est composé de deux enseignants, dont au moins un psychiatre ou un pédopsychiatre.
- Préparer l’annonce des entretiens psychotechniques : affichage papier à la faculté et annonce numérique sur le site de la faculté et sur sa page Facebook.
- Récupérer la liste des étudiants inscrits en 1re année à la faculté auprès de l’administration.
- Répartir les étudiants en 20 groupes, à raison de 4 groupes par jour pendant 5 jours et afficher cette répartition à la faculté.
- Veiller au tirage des copies des fiches de l’entretien psychotechnique.
- Veiller au bon déroulement des entretiens grâce à la présence chaque jour de deux enseignants coordinateurs. Ces derniers vont par la suite récupérer les fiches et signaler aux responsables du comité les étudiants qui présentent des difficultés.
- Veiller à l’archivage des fiches de l’entretien psychotechnique.
- Envoyer la liste des étudiants absents au secrétaire général de la faculté afin de leur fixer un autre rendez-vous.
3.Evaluation de l’aptitude des étudiants ayant dépassé sept inscriptions au deuxième cycle des études médicales
Selon le décret gouvernemental n° 2019-341 du 10 avril 2019, fixant le cadre général du régime des études et les conditions d'obtention des diplômes des études médicales (Annexe 5), en cas de dépassement de sept inscriptions pour les étudiants du deuxième cycle des études médicales (DCEM), le conseil de la faculté peut fixer un seuil d’inscriptions à ne pas dépasser.
Ainsi, Monsieur le Doyen a proposé l’intervention du comité d’écoute à titre consultatif. Pour une meilleure prise de décision, le comité d'écoute a opté pour une évaluation collégiale. De ce fait, chaque étudiant est invité à une entrevue avec trois membres du comité d’écoute (parmi les psychiatres). Ces derniers explorent les difficultés de parcours de l’étudiant (facteurs de stress, antécédents psychiatriques, etc.) et rédigent un rapport collégial sur l’aptitude à reprendre les études médicales (avis favorable ou non favorable). Le contenu de l’entrevue reste confidentiel.
Rendez-vous
Tout étudiant inscrit à la Faculté de Médecine de Sfax qui se trouve dans un état de mal-être et ressent le besoin de bénéficier des services de la cellule d’écoute peut fixer un rendez-vous envoyant un mail à l'adresse suivante: comiteecoutefmsf2021@gmail.com
Horaire
Contact
Prise de rendez-vous Pour prendre un rendez-vous pour une séance d'écoute, prière d'envoyer un email sur l'adresse suivante: comiteecoutefmsf2021@gmail.com
Vous êtes priés de préciser votre nom et prénom et votre niveau d'études. Un membre du comité d'écoute va vous envoyer la date et le lieu de votre entrevue.
NB: Cet espace est dédié pour prendre un rendez-vous. Ce n'est pas un espace de consultation à distance.