Les services administratifs :
Service des affaires estudiantines
Le service des affaires estudiantines est un service dédié aux étudiants pour favoriser leur intégration, répondre à leurs requêtes et leurs besoins, les accompagner dans leurs parcours au sein de la faculté afin de contribuer à leur réussite académique et à l’épanouissement de leur personnalité.
Le service des affaires estudiantines est un service dédié aux étudiants pour favoriser leur intégration, répondre à leurs requêtes et leurs besoins. Nous considérons l’accompagnement des étudiants comme une priorité essentielle au sein de la faculté.
Nos chargé(e)s des affaires estudiantines sont disponibles pour :
- Accueillir les étudiants inscrits et leur communiquer les informations dont ils ont besoin pour leur année universitaire ;
- Répondre aux besoins des étudiants (soutien individuel, écoute confidentielle, etc.) ;
- Centraliser et traiter les réclamations des étudiants ;
- Accompagner les étudiants étrangers pour assurer leur intégration ;
- Sensibiliser les étudiants à la préparation aux examens ;
Service des stages
Ce service s'occupe de l'organisation des différents stages que l'étudiant en médecine est appelé à effectuer et valider tout au long de ses études.
Service des ressources humaines
Le service des ressources humaines de la faculté est chargé de la gestion des carrières, de la formation, de l’évaluation des performances, des relations de travail, de l’administration des dossiers, ainsi que de la santé et sécurité au travail. Il est également responsable de la planification stratégique des ressources humaines. Ces fonctions sont cruciales pour garantir le bon fonctionnement de la faculté et le bien-être de son personnel.
Le service se compose de :
- 31 agents administratifs
- 30 techniciens
- 34 ouvriers
Tous les membres du personnel sont soumis aux statuts de la fonction publique.
Service financier et d'approvisionnement
Le Service financier est chargé de la préparation et du suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que de la préparation des états financiers. Il est responsable de la gestion de la trésorerie, de la réception et du paiement des comptes, ainsi que de l'achat des biens et services.
Il a pour mission principale est de piloter et de garantir la soutenabilité financière de l'établissement, en assurant le suivi de la comptabilité ordonnateur, la gestion des achats et des procédures de marchés, ainsi que la gestion des commandes des services centraux. Le service est également responsable de la préparation et du suivi budgétaire, et fournit assistance et pilotage aux services de gestion des différentes composantes.
De plus, les procédures ordonnateurs sont préparées et mises en œuvre par cette direction en collaboration avec les services de l'Agent Comptable.
Service des examens
Le service des examens dans la faculté, est responsable de l'organisation des examens, de l'élaboration des épreuves, de la surveillance des examens, de la correction des copies, de la communication des résultats. Ces tâches sont essentielles pour garantir le bon déroulement des examens et maintenir des standards académiques élevés.
Service informatique
La fonction principale du service informatique au sein de la faculté est la gestion globale des ressources informatiques. Il est chargé de mener un ensemble de tâches essentielles au développement, à l'optimisation et à la maintenance des ressources tant logicielles que matérielles du système d'information.
Ces responsabilités comprennent :
· Gestion du matériel informatique : Suivi et maintenance du matériel (ordinateurs, imprimantes, serveurs, etc.).
· Administration des logiciels : Installation, mise à jour et support des applications utilisées par la faculté.
· Développement : Création de solutions logicielles sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de l'établissement.
· Optimisation : Amélioration continue des performances du système d'information.
· Maintenance préventive et corrective : Assurance du bon fonctionnement de l'infrastructure informatique.
· Sécurité informatique : Protection des données et des systèmes contre les menaces potentielles.
Service des archives
Le service d'archives joue un rôle essentiel dans la gestion et la préservation de la mémoire institutionnelle. Ses responsabilités couvrent l'ensemble du cycle de vie des documents, de leur création à leur utilisation à long terme. Les principales fonctions du service incluent :
· Collecte : Rassemblement systématique des documents d'archives produits par la faculté.
· Contrôle : Supervision de la tenue des archives courantes, qu'elles soient produites ou reçues par l'établissement.
· Conservation : Gestion et préservation des archives intermédiaires dans des conditions optimales.
· Communication : Mise à disposition des archives aux utilisateurs autorisés, tout en respectant les règles de confidentialité et de conservation.
· Gestion des infrastructures : Administration des locaux et des équipements dédiés à la conservation des archives.
Service d'entrtien et de maintenance
Le service d'entretien à la Faculté de Médecine de Sfax joue un rôle crucial dans le maintien d'un environnement propre et fonctionnel pour tous les utilisateurs de l'établissement.
Les principales fonctions de ce service :
· Maintenance préventive : L'équipe d'entretien effectue des inspections régulières des installations pour identifier et traiter les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent critiques.
Bureau d'écoute
Le département de tutelle accorde une attention particulière à l'encadrement des étudiants et essentiellement à une bonne insertion dans la vie universitaire des nouveaux étudiants venus d'autres régions ou d'autres pays. Le bureau d'écoute procure écoute et assistance à tout étudiant qui se retrouve en état de détresse suite à des problèmes sociaux, psychologiques, sanitaires… Il est composé du doyen, du secrétaire général, d'enseignants, de parents et de deux étudiants représentants de leurs collègues.
L'intervention du bureau d'écoute consiste à leur apporter réconfort et aide pour surmonter ces problèmes. Le rôle du bureau est donc d'une importance capitale car c'est le lien qui se crée entre les membres de ce bureau et étudiant pour que ce dernier puisse trouver des relations plus humaines, reprend confiance en soi et poursuivre ainsi ses études dans de meilleures conditions.
Bureau des activités sportives et culturelles
Convaincue de l'apport des activités sportives et culturelles dans la formation et la structuration de la personnalité de l'étudiant au cours de sa vie universitaire et croyant fermement que cette formation ne peut être équilibrée par l'enseignement académique seule, l'administration encourage les étudiants à participer aux activités culturelles et sportives.
Ainsi, la faculté de médecine a des traditions qui remontent aux premières années de sa création dans le domaine culturelle, c'est le cas du comité des clubs culturels qui a offert à plusieurs générations l'occasions d'agir, de même pour l'amicale des étudiants étrangers dont les activités prennent des dimensions régionales, c'est le cas également des autre clubs non moins créatifs et qui persévèrent dans la créativités estudiantines, nous citons entre autres le clubs de musique, le club audiovisuel, le club de santé et de secourisme, etc.
L'activité sportive et organisée par l'association sportive de la faculté. Dans le souci d'avoir un bon encadrement sportif pour les étudiants, nous avons trois enseignants d'éducation physique qui travaillent à plein temps. Ils offrent à chaque étudiant la possibilité de participer à différents sports selon ses désirs et ses aptitudes.
Les étudiants qui ont de grandes aptitudes sportives sont sélectionnés et pris en charge afin d'améliorer leurs performances. Les différents trophées et consécrations sportives remportées par nos étudiants en sont l'illustration.