Direction des études
La direction des études a pour fonction la confection, l’organisation et la coordination du programme d’enseignement du premier (PCEM1 et 2) et deuxième cycle des études médicales (DCEM1, 2 et 3) et l’évaluation des enseignements en concertation avec les chefs de départements, les responsables des années d’études, des coordinateurs des unités et certificats d’enseignements et la direction de pédagogie. Elle assure une veille pour l’adaptation de l’enseignement en fonction de l’évolution des besoins en santé de la société tunisienne. Elle est aussi chargée de mettre en place et d’appliquer le calendrier des études. Il a aussi par ailleurs, en concertation avec l’administration, la responsabilité d’organiser les sessions des examens, des délibérations et de leur évaluation.
Objectifs de la direction des études
La direction des études a pour mission :
- Veiller à la conformité de la formation théorique aux missions et objectifs de la faculté de médecine.
- Planifier l’enseignement du premier et deuxième cycle en s’assurant de l’organisation des cours en allant du normal au pathologique.
- Synchroniser la formation théorique avec la formation pratique en partenariat avec la direction des stages.
- Veiller à la conformité du contenu pédagogique des cours avec les fiches descriptives élaborées par l’enseignant.
- Faciliter la mise en œuvre des évaluations des formations théoriques et des enseignements en collaboration avec le comité d’évaluation de l’enseignement.
- Veiller à l’application du régime général des examens à tous les étudiants dans l’équité
- Veillez à la conformité du contenu des examens aux objectifs de l’enseignement dispensé aux étudiants en respectant les exigences pédagogiques
- Veiller à l’évaluation docimologiquesystématique des examens
Membres de la direction des études
La direction des études se compose des membres suivants (Tableau II) :
Tableau II : Composition de la direction des études de la faculté de médecine de Sfax
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Nom Prénom
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Fonction
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Spécialité
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Pr Ali Ghorbel
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Directeur des études
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Médecin
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Pr Ag Fatma Abdelhédi
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Sous directrice responsable des études
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Médecin
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Pr ag Aymen Trigui
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Sous-directeur responsable des examens et du comité de la docimologie
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Médecin
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Pr ag Nizar Kardoun
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Responsable du comité de vérification de la saisie des notes
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Médecin
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Mr Mohamed Trigui
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Responsable de la logistique des examens
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Ingénieur
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Mr Ibrahim Gharbi
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Responsable de la logistique des examens
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Technicien supérieur
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Mme Najeh Zekri
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Secrétaire de la direction
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Pr Ali Ghorbel
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Responsable PCEM1
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Médecin
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Pr Tarek Rebai
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Responsable PCEM2
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Médecin
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Pr Chakib Marrekchi
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Responsable DCEM1
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Médecin
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Pr Khaled Zghal
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Responsable DCEM2
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Médecin
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Pr Mounir Bouaziz
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Responsable DCEM3
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Médecin
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Les coordinateurs des différentes unités d’enseignements sont résumés dans l’annexe 20.
Infrastructure et équipements :
La direction des études dispose d'un bureau pour la direction, un bureau secrétaire, une salle de saisie des données des examens, deux salles de correction et de délibération des résultats, et une salle pour le matériel informatique.
Pour l'équipement, la direction dispose de 7 ordinateurs, 4 imprimantes, 2 scanners pour lecture de fiches optiques et deux logiciels pour lecteur fiche optique.
Structure et fiches de fonctions
La direction des études est organisée selon le schéma de la figure 13.
Figure 13 : Organigramme de la direction des études
Le directeur des études : est nommé par le conseil de la faculté sur proposition du doyen au début du mandat décanal. Sa nomination sera publiée au journal officiel de la république tunisienne. Sa fonction est de mettre en place l’organigramme fonctionnel et le plan stratégique de la direction des études.
Il propose au doyen les noms des sous directeurs, les responsables par année d’étude, les coordinateurs des différentes unités et certificats d’enseignements proposés par le sous-directeur des études parmi les enseignants du corps A.
En concertation avec le doyen, les chefs de département et la direction pédagogique, Il assure la mise en place des enseignements théoriques en conformité avec le programme des études et les fiches descriptives des cours.
Il fixe le calendrier des examens en concertation avec le secrétaire général de la faculté et le délégué des étudiants de premier et deuxième cycle des études médicales et validé par le doyen.
Il assure le bon déroulement des examens, de la correction, de la saisie des notes et de la délibération des examens.
Il préside des réunions périodiques avec les sous directeurs et en cas de besoin élargi aux responsables des années, unités et certificats des études en début de chaque semestre et quand le besoin se fait sentir. Les décisions seront prises en accord entre les différents intervenants, en cas de litige la décision revient au doyen.
En cas de vacation le sous-directeur des études assure l’intérim dans l’attente d’une nomination officielle sur proposition du doyen.
Le sous-directeur des études : il assure la confection et la mise en place du programme d’étude en concertation avec la direction pédagogique. Il propose les responsables par année, des unités et certificats d'enseignement au directeur des études parmi les enseignants du corps A. Il coordonne au minimum deux réunions par semestre avec tous les responsables de l’enseignement. Les décisions seront prises en accord entre les différents intervenants, en cas de litige la décision revient au directeur des études. En cas de vacation, il sera remplacé par le sous-directeur des examens dans l’attente de la nomination d’un nouveau sous-directeur.
Le sous-directeur des examens : Il propose les responsables des comités de vérification de la saisie des notes, de la docimologie et le jury de délibération des examens comportant les différents coordinateurs des unités et certificats présidés par le responsable par année d’études. Le jury de délibération est variable d’une année à l’autre. Il assure le suivi du dépôt et le tirage des épreuves écrites par les responsables des unités et certificats d’enseignement en collaboration avec l’administration. Il coordonne au minimum deux réunions par semestre avec tous les responsables des examens. Les décisions seront prises en accord entre les différents intervenants, en cas de litige la décision revient au directeur des examens. En cas de vacation, il sera remplacé par le sous-directeur des études dans l’attente de la nomination d’un nouveau sous-directeur.
Les responsables de l’enseignement par année d’études : Ils sont désignés sur proposition des sous directeurs des études en concertation avec le directeur des études. Ils assurent le bon déroulement d’enseignement par année et de présider le jury de délibération des examens. Ces responsables peuvent changer d’une année à une autre.
Les responsables des unités et certificats d’enseignement : ils facilitentla coordination pédagogique entre les différents responsables de sous-modules et jouent un rôle d’interaction avec l’administration.
Ils prévoient deux réunions obligatoires avec les responsables des sous-modules et de l’administration finalisées par des PV :
- La 1ère réunion avant le début de l’enseignement destinée pour la planification de l’enseignement.
- La 2ème réunion pour la préparation de l’évaluation.
Comité des programmes :
Le comité des programmes est présidé par le directeur des études et formé par les deux sous directeurs, les chefs de départements, les responsables de l’enseignement par année d’études et le directeur de la pédagogie.
Sa mission est d’établir les programmes d’enseignement théorique en veillant à la cohérence entre les fiches descriptives et le contenu du cours ainsi que les méthodes d’évaluation en collaboration avec la direction de la pédagogie.
Organisation fonctionnelle
Évaluation des activités de la direction
Chaque sous-directeur et responsable est tenu d’adresser au directeur des études les PV des réunions ainsi qu’un rapport annuel de ses activités.
Le directeur des études rapporte au doyen et au conseil de la faculté un rapport semestriel sur le déroulement des études et des examens.
Une évaluation des enseignements par niveau et par matière est réalisée par le comité d’évaluation. Ces résultats seront adressés au doyen et présentés au conseil de la faculté. Un ajustement des insuffisances constatées sera assuré aux prochaines années.
Structure financière relative à la direction des études
Non applicable
Code éthique de la direction des études
La direction des études veille à ce au respect des règles déontologiques et d’intégrité préconisées par le Code de déontologie médicale tunisien (Annexe 21). Elle garantit également les possibilités d’accès à l’enseignement et aux supports de cours de façon équitable pour tous les apprenants. Elle prend par ailleurs les dispositions nécessaires pour garantir cet accès aux personnes qui présentent des besoins spécifiques.
La direction s’engage à avertir les apprenants à l’avance du calendrier de l’enseignement et des évaluations ainsi que leurs modalités. D’ailleurs, toute absence d’enseignant sera signalée aux apprenants par le service de scolarité.
La direction des études garantit également le bon déroulement des évaluations, en prenant toutes les dispositions nécessaires pour éviter les fraudes et gérer adéquatement les cas où elle survient, et ce dans le respect de la réglementation et des droits de l’apprenant.
La direction contrôle le processus de notation des évaluations et veille au respect des règles d’équité, d’intégrité et de transparence ainsi que des procédures réglementaires, en consacrant entre autres le droit de recours.
Gestion de risque (Tableau III) :
Tableau III : Gestion des risques dans la faculté de médecine de Sfax
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Risque
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Mesures préventives
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En cas d’absence d’enseignant
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La secrétaire de la direction rappelle l’enseignant
une semaine avant le cours et assure le remplacement
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Non-conformité de la fiche descriptive avec le contenu du cours
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Le directeur des études convoque et discute
en privé avec l’enseignant concerné
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Conflits entre enseignants
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Le directeur des études convoque et discute en privé avec les enseignants concernés
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Insuffisance pédagogique
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Le directeur des études et de la pédagogie convoque
et discutent en privé avec l’enseignant concerné
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En cas de retard de dépôt de
l’examen à l’administration
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Insister sur le respect de deadline fixé par l’administration Proposition d’un nouveau deadline
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