Direction des stages
La direction des stages a pour fonction l’organisation, la coordination et l’évaluation des stages du premier (PCEM1 et PCEM2) et deuxième cycle (DCEM 1, DCEM2, DCEM3 et DCEM4) des études médicales. Elle organise, planifie et évalue les différents stages des étudiants, en concertation avec l’administration de la faculté et celles des autres structures sanitaires (centres hospitalo-universitaires et structures sanitaires de premières et deuxièmes lignes, disposant d’un médecin référent agréé par la faculté de médecine).
Elle assure l’évaluation des étudiants durant leurs parcours pratiques, en collaboration avec les coordinateurs et les maîtres des stages.
Objectifs de la direction des stages
La direction des stages a pour mission :
- Veiller à la conformité de la formation pratique aux missions et objectifs de la faculté de médecine.
- Planifier l’enseignement pratique du premier et deuxième cycle (stages dans les structures sanitaires et enseignement par simulation à la faculté).
- Synchroniser la formation pratique avec la formation théorique en partenariat avec la direction des études.
- Elaborer les objectifs des différents stages en concertation avec la direction des études et la direction pédagogique.
- Veiller au bon déroulement des stages dans les différentes structures.
- Mettre en œuvre des évaluations des formations pratiques des étudiants en collaboration avec les coordinateurs et les maîtres de stage de chaque service.
- Mettre en œuvre des évaluations cliniques objectives et structurées (ECOS) semestrielles des formations pratiques des étudiants en collaboration avec la direction ECOS et l’administration.
- Encourager l’évaluation des stages par le comité d’évaluation de l’enseignement.
- Veiller à l’application du régime général des stages à tous les étudiants dans l’équité.
Membres de la direction des stages
La direction des stages se compose des membres suivants (Tableau IV) :
Tableau IV : Composition de la direction des stages la faculté de médecine de Sfax
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Nom Prénom
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Fonction
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Spécialité
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Pr Hamida Megdiche Turki
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Directrice des stages
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Médecin
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Pr Lassaad Chtourou
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Sous-directeur responsable des stages premier cycle
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Médecin
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Pr Ag Najla Fourati
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Sous-directeur responsable des stages deuxième cycle
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Médecin
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Pr Souha Kallel
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Coordinatrice des stages PCEM1
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Médecin
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Pr Ag Emna Bahloul
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Coordinatrices des stages PCEM2
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Médecin
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Pr Ag Zied Chaari
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Coordinatrice des stages DCEM1
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Médecin
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Pr Ag Fatma Kolsi
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Coordinatrice des stages DCEM2
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Médecin
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Pr Ag Olfa Turki
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Coordinatrice des stages DCEM3
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Médecin
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Pr Ag Aymen Damak
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Coordinateur des stages DCEM4
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Médecin
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Pr Ag Mahdi Ben Dhaou
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Coordinateur de la formation en simulation
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Médecin
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Pr Moncef Sallami
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Coordinateur des stages en recherche
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Médecin
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Mme Amina Ben Ayed
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Secrétaire de la direction
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Technicien supérieur
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Infrastructure et équipements :
La direction des études dispose d'un bureau pour la direction, un bureau de secrétaire et une salle d’archive.
Pour l'équipement, on dispose de2 ordinateurs, 2 imprimantes et une photocopieuse.
Structure et fiches de fonctions :
La direction des stages est organisée selon le schéma de la figure 14.
Organisation fonctionnelle de la direction des stages (Figure14)
Le directeur des stages : est nommé par le conseil de la faculté sur proposition du doyen au début du mandat décanal. Sa nomination sera publiée au journal officiel de la république tunisienne.
Sa fonction est de mettre en place l’organigramme fonctionnel et le plan stratégique de la direction des stages. Il propose au doyen les noms des sous directeurs et les responsables par année d’études.
En concertation avec le doyen, les chefs de département, la direction pédagogique, la direction de recherche et les chefs de services, il veille au bon déroulement des enseignements pratiques en conformité avec les objectifs préétablis.
Il supervise l’évaluation des stages des étudiants lors de leur passage dans les services et au cours des examens ECOS en collaboration avec la direction ECOS.
Il préside des réunions périodiques avec les sous directeurs et les coordinateurs en début et à la fin de chaque semestre et quand le besoin y existe. Les décisions seront prises en accord entre les différents intervenants, en cas de litige la décision revient au doyen.
En cas de vacation, le sous-directeur des stages DCEM assure l’intérim dans l’attente d’une nomination officielle sur proposition du doyen.
Les sous-directeurs des stages PCEM et DCEM : assurent la confection et la mise en place des objectifs des stages en concertation avec la direction pédagogique et de recherche. Ils préparent la répartition des étudiants aux différents services. Ils supervisent le déroulement quotidien des stages. Ils collectent les fiches d’évaluation des stages et organisent, en collaboration avec la direction ECOS, les examens ECOS à la fin de chaque semestre ainsi que la session de rattrapage.
Ils coordonnent au minimum deux réunions par semestre avec tous les coordinateurs. Les décisions seront prises en accord entre les différents intervenants, en cas de litige la décision revient au directeur des stages. En cas de vacation, le sous-directeur sera remplacé par un des coordinateurs jusqu’à la nomination d’un nouveau sous-directeur.
Les coordinateurs des stages : sont désignés par les chefs de service. Ils sont chargés d’établir le programme détaillé jour par jour des stages en concertation avec les membres de leur équipe. Ils sont responsables de l’évaluation finale des étudiants. Cette évaluation doit être adressée de façon régulière au secrétariat de la direction des stages.
La direction des stages se compose des comités suivants :
- Comité des stages du PCEM1 : composé par le coordinateur du niveau et les coordinateurs de stage des différents services.
- Comité des stages du PCEM2 : composé par un coordinateur du niveau et les coordinateurs de stage des différents services.
- Comité des stages de DCEM1 : composé par un coordinateur du niveau et les coordinateurs de stage des différents services.
- Comité des stages de DCEM2 : composé par un coordinateur du niveau et les coordinateurs de stage des différents services.
- Comité des stages de DCEM3 : composé par un coordinateur du niveau et les coordinateurs de stage des différents services.
- Comité des stages de DCEM4 : composé par un coordinateur du niveau et les coordinateurs de stage des différents services.
- Comité d’organisation et de suivi des stages par simulation composé par le coordinateur de la simulation et les coordinateurs de stage des différents services, en collaboration avec la direction de la simulation.
- Comité d’organisation et de suivi des examens ECOS composé par les coordinateurs des différents niveaux, en collaboration avec la direction ECOS.
- Comité d’organisation et de suivi des stages en recherche composé par le coordinateur des stages de recherche et les coordinateurs des différents niveaux, en collaboration avec la direction de la recherche.
- Comité d’évaluation des stages composé par le directeur des stages et tous les coordinateurs de la direction des stages.
Évaluation des activités de la direction
Chaque sous-directeur et coordinateur est tenu d’adresser au directeur des stages les PV des réunions ainsi qu’un rapport annuel de ses activités.
Le directeur des stages rapporte au doyen et au conseil de la faculté un rapport semestriel sur le déroulement des stages et des évaluations.
Une évaluation des stages est réalisée à la fin de chaque semestre par les étudiants et rapportée au directeur des stages.
Code éthique de la direction
La direction des stages veille à la répartition équitable des étudiants sur les différents terrains de stage, en respectant des critères objectifs et reproductibles de répartition définis en avance.
Elle appelle les enseignants à respecter les engagements définis par la charte éthique, et à définir en avance les objectifs de stage et les moyens d’apprentissage mis en œuvre, ainsi que les procédés d’évaluation des stages.
D’ailleurs, les terrains de stage sont sous le contrôle permanent de la direction des stages, qui s’engage à assurer des conditions favorables à l’apprentissage en milieu clinique et à l’atteinte des objectifs éducationnels d’une part, et à la sécurité et l’intégrité physique et psychologique des étudiants de l’autre part.
Concernant l’évaluation des stages, la direction des stages se base sur des méthodes d’évaluation standardisées et l’usage de grilles pour garantir le respect de du principe de justice.
Gestion de risque :
Tous les étudiants ont une assurance couvrant les éventuels accidents possibles lors de leurs stages (accidents d’exposition au sang, infection, traumatisme…).
En cas d’absence d’un encadreur, le coordinateur du service s’engage à assurer le bon déroulement de la formation.
L’absence d’un étudiant doit être signalée et justifiée auprès du coordinateur qui jugera de la modalité de récupération.