Direction de la pédagogie
La Direction de la Pédagogie (DP) apporte son soutien dans la planification de la formation médicale dans le but d’assurer une formation de qualité visant le développement des compétences professionnelles.
Elle apporte son soutien aux programmes, réformes et aux responsables. Elle soutient aussi les enseignants dans le développement de leurs compétences professionnelles et pédagogiques de façon continue, l’utilisation de moyens innovants et l’élaboration de supports d’apprentissage.
Elle collabore étroitement avec l’ensemble des organes parmi lesquels l’équipe décanale, la Direction des Etudes, la Direction des Stages, la Direction d'Évaluation Clinique Objective Structurée (ECOS), la direction ITIC, la direction de développement professionnel continu, le comité de simulation ainsi que les coordinateurs des Unités d’Enseignements et des Certificats de l’enseignement prégradué ainsi que les responsables des formations post graduées (Département de Médecine de Famille, les collèges de spécialité, CEC et mastères).
Le développement des moyens et des techniques innovants dans l’enseignement et l’évaluation des apprentissages ainsi que le développement de la recherche en pédagogie des sciences de la santé constituent des axes de travail de la direction de la pédagogie.
Objectifs :
- Mettre en place un plan stratégique pour la planification de la formation médicale et le développement des méthodes d’apprentissage et d’évaluation.
- Entretenir des échanges réguliers avec les responsables d’enseignements, en collaboration étroite avec la Direction des études la Direction des stages, La Direction ECOS et la Direction de Médecine de famille en vue de planifier l’enseignement et l’évaluation des apprentissages (aussi bien à la faculté qu’en milieu clinique), de même qu’avec les différentes instances et directions de la faculté.
- Réviser et valider sur le plan pédagogique les supports d’apprentissage produits par les enseignants en se basant sur des standards et la mise en place d’une procédure standardisée de révision et de validation avec traçabilité.
- Soutenir les enseignants HU dans la planification de leur enseignement et dans le développement continu de leurs compétences pédagogiques Supervision de leurs projets pédagogiques dans le cadre de sessions de formations certifiantes ou de sessions du Développement Pédagogique Continu Rétroaction à l’issue de révision des supports d’apprentissage produits
- Définir les thèmes des formations pédagogiques selon les besoins des enseignants, des apprenants, du curriculum et la stratégie de la faculté
- Initier les étudiants aux concepts de la pédagogie active et à la communication en apprentissage
- Assurer une veille pour les nouvelles techniques pédagogiques actives contributives au développement des compétences professionnelles
- Mettre en place un cadre structuré pour le développement de la recherche en pédagogie des sciences de la santé.
- Mettre en place un partenariat avec d’autres structures de formation universitaires en sciences de la santé.
Membres (2020-2024) (Annexe 28)Infrastructure et équipements :
La DP dispose d’un bureau commun avec la direction de la recherche, une salle de réunion dédiée aux réunions de la direction (PAQ 3 (2021-2023), actuellement une salle au rez-de -chaussée est accordée (ancien local de l’école supérieure de la santé). La salle d’animation des séminaires pédagogiques est réservée au préalable auprès de l’administration. La gestion administrative du CEC bases fondamentales en pédagogie (BFP) est assurée par le bureau des CEC et mastères. Pour l’équipement informatique, la direction ITIC assure l’impression des documents.
Structure et fiches de fonction des membres
La DP comporte 8 comités et une cellule de coordination regroupant les coordinateurs des comités ainsi que des experts référents en pédagogie (Figure 17).
Figure 17 : Organigramme de la direction de la pédagogie
Le tableau suivant résume les fonctions des membres (Tableau VIII).
Tableau VIII: Fonctions des membres de la direction de la pédagogie
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Acteurs
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La fonction
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Directrice de la
pédagogie
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dynamique de collaboration et de co-construction.
-directeur et la cellule de coordination.
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Cellule de
coordination
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Membre de la
direction
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Coordinateur de
comités
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- Crée une dynamique d’équipe, stimule la participation active de
tous les membres aux différentes activités du comité, à l’élaboration
de son projet à côté des fonctions spécifiques
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Comité : CEC Bases Fondamentales en Pédagogie (BFP)
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Cette formation a pour objectif de développer et de valoriser les compétences pédagogiques
de base des enseignants.
Compétences attendues :
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Les coordinateurs
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avec le comité de pilotage.
masters pour le suivi des feuilles de présence aux séminaires et le choix des sujets de mémoire et des encadreurs.
les différents intervenants (président de la direction, secrétaire général
de la faculté, …))
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Les membres
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celles organisées par la direction de la pédagogie
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Comité de développement pédagogique continu (DPC)
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Le comité DPC a pour mission de favoriser le développement pédagogique continu des
intervenants dans la formation en sciences de la santé afin de répondre aux exigences de l’apprentissage dans une perspective de développement des compétences professionnelles. Objectifs
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Les coordinateurs
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des enseignants au début de l’année universitaire
comité et aux sessions de formation
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Les membres
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Comité gestion de ressources et traçabilité (GRT)
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Le comité GRT a pour mission d’assurer la traçabilité des activités et la gestion de ses
ressources
Objectifs
pédagogie
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Les coordinateurs
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-Répertorier les documents dans un drive partagé (attestations, PV, planning,
évaluations…)
-Envoi des E-mails pour la DP
-Planification de réunions pour la répartition des tâches, l’évaluation et la
gestion des risques
-Participer à l’élaboration de procédure au sein de la direction
-Editer les attestations de la direction
direction (PV, mails) ou au public (journal, site)
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Les membres
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-Veiller à l’acquisition des documents à répertorier dans le drive partagé des
comités en collaboration avec les différents coordinateurs de comités.
-Veiller au processus d’impression des attestations de la direction
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Comité de standardisation (S)
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Le comité S a pour mission d’assurer l’élaboration de standards pédagogiques fondés sur des normes
internationales, pour la production des supports d’apprentissage et leur validation.
Objectifs
normes internationales et validés au sein de la FMS
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Les coordinateurs
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collaboration avec la présidente de la direction de pédagogie (comité de rédaction et comité de lecture).
sessions de formation des formateurs concernant les nouveaux standards élaborés
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Les membres
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Comité de validation
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Le comité V a pour mission de valider sur le plan pédagogique les supports d’apprentissage produits par les enseignants afin de mettre à la disposition des apprenants des supports de qualité favorisant leur apprentissage et ce en partenariat avec la Direction d’ITIC.
Objectifs :
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Les coordinateurs
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ITIC, le comité S, le comité GRT
pour assurer la protection des données
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Les membres
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avec les coordinateurs.
de toutes ses clauses, éviter tout conflit d’intérêt
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Comité de coaching et soutien à l’enseignement (CSE)
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Le comité CSE a pour mission de soutenir les enseignants en les dotant d'habiletés en
développement personnel afin d'améliorer le travail collaboratif. L'output final étant de favoriser le développement et les apprentissages chez les apprenants.
Objectifs
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Les coordinateurs
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enseignants
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Les membres
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Comité relation avec les autres directions (RAD)
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Mener des actions et des projets pédagogiques en collaboration avec les différents organes
de la faculté avec lesquels la DP partage son expertise pédagogique
Objectifs :
ou le bon fonctionnement de leurs comités.
aux membres ou à un groupe d’enseignants
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Les coordinateurs
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comités et directions objet de la coopération en collaboration avec la directrice de pédagogie en vue de recenser leur besoin explorer leurs attentes, discuter des objectifs des actions, des opportunités de mener les projets et ou les actions ainsi que des déterminants de leur planification.
réalisées en collaboration avec les comités et directions partenaires.
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Les membres
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-Assistent aux réunions du comité RAD et de la direction de la
pédagogie
-Participent à la planification et à la mise en œuvre des activités
réalisées en collaboration avec les comités et directions partenaires.
-Participer à l’évaluation des actions réalisées : préparation des enquêtes de satisfaction, participer aux Réunions d’évaluation du comité et direction
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Comité relations inter-facultaires (RIF)
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Le comité RIF a pour mission de collaborer dans le domaine pédagogique avec les facultés relevant de l'université de Sfax notamment en pédagogie des sciences de la santé, de même que les facultés de médecine et les universités au niveau national et international :
Objectifs :
autres ;
et des critères pour les grilles des concours nationaux.
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Les coordinateurs
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universitaires objet de la coopération en collaboration avec la directrice de pédagogie en vue d’établir un partenariat, recenser leurs besoins, explorer leurs attentes, discuter des objectifs des actions, des opportunités de mener les projets, actions ainsi que des déterminants de leur planification.
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Les membres
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Organisation fonctionnelle :
La DP comporte huit comités et une cellule de coordination travaillant en harmonie entre elles et avec la directrice de la pédagogie.
La cellule de coordination comprend les coordinateurs des différents comités ainsi que certains membres experts référents en pédagogie. Elle se réunit régulièrement pour discuter du travail des comités et élaborer des stratégies qui seront dans un second temps présenté à l’ensemble des membres de la direction. Les coordinateurs travaillent en étroite collaboration avec les membres de leurs comités. L’organisation fonctionnelle de chaque comité est comme suit :
Le comité de développement pédagogique continu (DPC) :
Ce comité fonction sous le mode suivant :
- Enquête « Étude des besoins de formation pédagogique »
- Programme de formation pédagogique : réunions du comité du DPC et de la direction.
- Planning des formations (collaboration coordinateurs membres, animateurs.
- Gestion des mails d’annonce du planning des sessions de formation (Google Forms ..) et d’acceptation des participants.
- Sélection des candidats aux séminaires : classement des candidats selon le choix et l’ancienneté (collaboration coordinateurs-membres
- Envoi des mails d’appel à confirmation (GF) : 40 Jours avant le séminaire (délai 7 j) et du mail de rappel 5 jours après (compte mail du comité DPC).
- Envoi du mail de remerciements aux animateurs avec le planning dès l’établissement du planning, un mail de rappel 45-60 j avant le séminaire.
- Préparation de la liste de présence (GF) et l’envoi aux animateurs et au comité GRT (pour préparer les attestations) 15 j avant le séminaire.
- Evaluation des activités relatives au fonctionnement du comité et aux sessions de formation : envoi de la fiche d’évaluation du séminaire (GF) par le membre référent le jour du séminaire, analyse des résultats, réunions du comité et de la direction.
- Communication au coordinateur les listes de présence des participants par le membre référent de l’organisation du séminaire (attestations pour participants et animateurs).
- Traçabilité du séminaire ou des activités à sa charge : archivage dans le drive partagé de la direction de pédagogie (feuille de présence, story board, cahier pédagogique, présentation powerpoint, ressources…).
Le comité du CEC bases fondamentales en pédagogie (BFP) :
Chaque année un appel à candidature est diffusé sur le site de la faculté. Ce CEC est strictement réservé aux enseignants en sciences de la santé. Le comité de pilotage assure la sélection des candidats.
Le programme de formation et les objectifs généraux et les compétences attendues sont élaborés par le comité de pilotage du CEC. Les aptitudes visées (ou objectifs spécifiques) sont discutées dans un but d’ajustement, par les animateurs des différents séminaires en concertation avec les superviseurs ou coachs (référents expert et membre du comité de pilotage du CEC).
La qualité pédagogique des séminaires est assurée par les référents experts qui assurent la supervision des différents animateurs et favorisent leur développement pédagogique continu.
Le choix des animateurs pour chaque séminaire tient compte de l’expertise, de la disponibilité et des préférences des membres de la direction de la pédagogie.
La scénarisation des séminaires est rediscutée en tenant compte de l’évaluation du séminaire l’année précédente.
La validation de CEC se fait par la participation à l’ensemble des séminaires, la production de travaux et la validation d’un mémoire correspondant à la planification de la mise en œuvre d’un module d’apprentissage.
Le comité de standardisation :
Les standards à établir peuvent être proposés par le comité S ou la cellule de coordination ou la directrice ou à la réunion de la direction. Le choix est validé par la cellule de coordination ou l'équipe de la direction (réunion).
- Qui élabore Les standards ?
Des membres de la direction qui ont travaillé sur le thème et ont développé un niveau d'expertise sur le thème (animation préalable de séminaires), des membres de comité de standardisation : guide général de production des supports, guide de validation des supports
- Comment élaborer ces standards ?
En se basant sur une littérature internationale bien fondée et sur l'expérience de l'équipe, de l'institution ou des normes nationales (ex : concours) notamment s'il s'agit de choisir parmi certaines modalités (ex QCM)
- Comment les valider ?
Validation des standards élaborés par l'équipe de la DP ou la cellule de coordination : partage du draft, appel à feedback, réunion et partage
- Qui organise la production de standards ?
Le comité organise les contacts avec les auteurs, les réunions de validation des standards, les échanges et les partages en collaboration avec les comités V,GRT et la direction ITIC
- Qui informe sur ces standards ?
Le comité organise l'information et la formation des membres de la direction sur ces standards. La Directrice de la pédagogie informe les enseignants en collaboration avec la direction ITIC (pour les supports numériques), et les comités S et GRT.
- Qui assure l'évaluation de ces standards ?
Le comité veille sur l’ajustement régulier de ces supports au besoin selon les résultats de l'évaluation des activités de validation (difficultés rencontrées par les reviewers, enquête de satisfaction des auteurs...).
Le comité de validation (V) :
La procédure de validation est élaborée dans le but de :
- Assurer la qualité pédagogique des supports d’apprentissage par un reviewing selon des normes validées au sein de la faculté
- Garantir la transparence et l’équité de la validation de tous les supports soumis
- Eviter tout conflit d’intérêt durant la démarche de validation des supports
- Assurer la traçabilité de la procédure de validation
- Optimiser les efforts fournis des différents intervenants et alléger leurs tâches
- Faciliter la pérennité de cette démarche de validation tout en gardant son homogénéité d’une année à une autre.
Procédure de préparation d’un séminaire de validation
- Les responsables du séminaire de validation (DP et direction d’ITIC) envoient le formulaire de choix (Doodle) à tous les membres de leur directions respectives.
- Ces deux responsables veillent à la communication des dates prévues des séminaires de validation au moins une semaine avant le premier séminaire prévu pour la période
- Pour chaque séminaire, les responsables du comité V (pédagogie et ITIC) partagent les dates des séminaires aux membres des équipes d’organisation des séminaires.
- Seuls les organisateurs des séminaires de validation ont accès aux identifiants du compte google de validation des supports pédagogiques. Ces identifiants seront changés de façon régulière pour les responsables du comité de validation.
- Un mail de rappel aux différents membres ayant choisi une date pour participer au séminaire sera envoyé par les membres responsables de l’organisation. Ce mail est adressé au cours de la semaine précédant le séminaire.
Le séminaire de validation et ses intervenants :
Le séminaire de validation se déroule exclusivement en mode présentiel à la salle de la faculté (médiathèque, salle A), sur les ordinateurs de la faculté. Les reviewers devraient accéder uniquement aux supports qui leurs sont attribués par l’animateur, en dehors de tout conflit d’intérêt. L’organisateur participe à l’organisation préalable du séminaire. Les intervenants présents aux séminaires sont : l’organisateur, l'animateur, les reviewers
Rôle de l’organisateur du séminaire (membre du comité de validation)
- Veiller au bon déroulement de la procédure de validation et au respect de toutes ses clauses, éviter notamment tout conflit d’intérêt
- Faciliter le travail de tous les intervenants dans la procédure de validation
- Veiller à la disponibilité de la salle au temps prévu
- Assurer la traçabilité de la session en veillant (formulaire du séminaire)
- Les intervenants signeront en mentionnant les horaires de leur arrivée et leur sortie
- Noter tout problème rencontré au cours du séminaire : remplir la fiche évènement
Rôle de l’animateur du séminaire :
- Récupérer la clé de la salle
- Répartir les supports à valider sur les différents participants en prenant en considération sa discipline et en évitant tout conflit d'intérêt (Exemple : supports de spécialités médicales ou chirurgicale pour un participant de spécialité fondamentale)
- Aider les participants et être à leur écoute tout au long de la procédure de validation
- Intervenir en cas de litige ou difficulté dans la procédure d’évaluation d’un support ou de doute dans la prise de décision par les participants
- Veiller à la déconnection de tous les comptes (surtout le compte de soumission des supports), à la suppression de tous les documents téléchargés sur les différents postes d’ordinateurs utilisés et vider la corbeille.
Rôle du participant au séminaire :
- Assister à la totalité du séminaire de validation
- S’engager à ne pas sauvegarder les supports qui lui sont affectés ni les utiliser ou les consulter pour des fins personnelles
- Les nouveaux participants sont des observateurs durant 4 séminaires successifs. A partir du 5ème séminaire, le participant aura la tâche de valider les supports en étant assisté par l’animateur.
- Quel que soit le grade et l’ancienneté du participant, la validation des supports numériques nécessite obligatoirement un travail en binôme, chaque binôme étant composé d’un membre de l’équipe de pédagogie et un membre de l’équipe d’ITIC ; et ce afin d’assurer plus d’objectivité dans la prise de décision :
- Signer la fiche d'émargement en précisant l’heure d'entrée et l’heure de sortie du séminaire, ainsi que les supports validés durant le séminaire, ceci est afin d’assurer plus de traçabilité des participations
- Les participants à plus de 4 séminaires du même titre (ou type), en dehors des séminaires d’observation, pourront animer des séminaires de validation de ce type.
Procédure de gestion post-séminaire :
- Récupération des fiches de chaque séminaire : on aura 2 fiches celle remplie par l’animateur (répartition des supports et supports validés) et celle de l’organisateur (liste des animateurs et des participants avec les horaires d’arrivée et de sortie et les signatures correspondantes et les remarques sur les éventuels problèmes)
- Ces fiches sont remises aux directrices de la pédagogie et d’ITIC
- Les attestations de participation et d’animation seront délivrées par les directrices de la pédagogie et d’ITIC.
✓Le comité coaching et soutien à l’enseignement (CSE) :
Le Comité CSE entreprend ses activités dans un but préventif et centre actuellement ses actions sur la formation et l’accompagnement des AHU nouvellement recrutés et sur la formation des formateurs et des enseignants aux compétences transversales (collaboration, communication, leadership).
Le comité pourra élargir le domaine de ses actions ultérieurement (remédiation, soutien et accompagnement de tous les enseignants).
- L’accompagnement des AHU nouvellement recrutés :
- Mener une enquête pour le recueil de besoins pédagogiques des nouveaux enseignants (AHU en première et deuxième année)
- Analyser ces demandes
- Planifier des formations répondants à des besoins particuliers des enseignants
- Conception et mise en œuvre des plans d’action stratégique : formation de deux jours rappelant les bases de la pédagogie, les compétences communicationnelles
- Coordonner l’élaboration d’une stratégie d’accompagnement de ces enseignants
- Mettre une adresse mail à la disposition des nouveaux enseignants pour recueillir leurs difficultés
- Conception et mise en œuvre des projets de développement personnel :
- Formation des formateurs et des enseignants aux compétences transversales (collaboration, communication, leadership)
- Organisation de master class.
Le comité gestion de ressources et traçabilité (GRT) :
Afin d’assurer la traçabilité et l’archivage, le comité a créé des drives partagés avec l’ensemble des comités. Un référent du comité assure le suivi de l’archivage de données relatives à l’activité de chaque comité. Il est du ressort du comité de faire l’archivage des PV de réunion de la direction et de de la cellule de coordination. Il apporte un soutien technique à l’ensemble des comités pour améliorer la traçabilité.
Il est également du ressort du comité d’étudier les dossiers de candidature pour la direction de la pédagogie, d’organiser le choix des comités par les membres.
Le comité émet le rapport d’activité semestriel et/ou annuel de la direction.
Le comité assure également l’organisation des réunions de la direction et de la cellule de coordination et la diffusion des PV, note d’information aux membres.
Il assure de même l’information aux enseignants ou au public sur le site
Il assure également l’édition des attestations relatives aux différentes activités de la direction, hormis l’activité du comité de validation.
Le comité relation avec les autres directions (RAD) :
Le comité RAD se réunit au début de l’année universitaire pour discuter des éventuels besoins d’actions à mener en collaboration avec les différents organes de la faculté.
De même il se réunit à chaque fois qu’un besoin est ressenti ou suite à la sollicitation de la directrice de la pédagogie, ou la cellule de coordination ou à l’issue d’une réunion de la DP.
La proposition de coopération est sollicitée soit par la DP ou l’organe partenaire.
Les coordinateurs du comité RAD invitent les membres du comité à se réunir afin de discuter les propositions et planifier leur réalisation.
Le comité des relations inter-facultaires (RIF)
Le comité RIF se réunit au début de l’année universitaire pour discuter du bilan d’activités de l’année précédente et des éventuels besoins d’actions à mener en collaboration avec les différentes institutions universitaires. Il se réunit également à chaque fois qu’un besoin est ressenti ou suite à la sollicitation des responsables et représentants d’autres institutions universitaires, dans le cadre de collaborations pédagogiques.
La DP de la FMS est régulièrement sollicitée pour collaborer avec son expertise pédagogique à des projets et programmes de formation pédagogique au profit d’enseignants et formateurs dans des institutions universitaires du domaine de la santé.
Les contacts avec les responsables des institutions universitaires objet de la coopération est assuré par la directrice de la pédagogie et les coordinateurs du comité RIF en vue d’établir un partenariat, recenser les besoins, explorer les attentes, discuter des objectifs des actions, des opportunités de mener projets, actions et des déterminants de leur planification.
Les coordinateurs du comité invitent les membres du comité à se réunir afin de discuter les propositions et planifier leur réalisation.
Les coordinateurs et les membres du comité assurent la mise en œuvre, la traçabilité et l’évaluation des actions du comité.
Évaluation des activités de la direction
L’évaluation des activités de la direction se fait à plusieurs niveaux :
L’évaluation des séminaires pédagogiques :
- Une évaluation par les participants est proposée à la fin de chaque séminaire que ce soit dans le cadre du comité de développement pédagogique continu, du CEC bases fondamentales en pédagogie, du comité relation avec les autres directions avec un débriefing annuel de l’ensemble des évaluations au sein de la direction de la pédagogie. Cette évaluation est anonyme. Elle est numérique depuis 2022.
- Une évaluation de chaque séquence du séminaire se fait par les superviseurs (référents expert en pédagogie), animateurs du séminaire avec de briefing à la suite du séminaire afin d’apporter l’ajustement nécessaire.
- Analyse et discussion des résultats aux réunions des comités correspondants et de la Direction de la pédagogie.
L’évaluations des impacts des formations pédagogiques :
L’analyse des commentaires regroupés à partir de la révision des productions pédagogiques (comité de validation) permet de mieux cerner les besoins de formation des enseignants et de répondre à ces besoins en proposant des thématiques de séminaires relatifs à ces besoins.
De même, l’analyse des difficultés rencontrées par les reviwers, le feedback des auteurs indique d’éventuels besoin de formation des formateurs.
L’évaluation des procédures mises en place par la direction et des guides produits par la DP
L’évaluation de la procédure de soumission et de révision des productions, par les enseignants (enquête de satisfaction des auteurs) et les reviewers (difficultés rencontrées lors des séminaires de validation et rapportées par le comité V), réunion de la direction, est réalisée de manière annuelle.
Le comité S veille sur l’ajustement régulier des guides de production et révision des supports au besoin, selon les résultats de l'évaluation des activités de validation Le comité V ajuste la procédure en fonction des difficultés rencontrées.
Gestion de risque (Tableau IX) :
Tableau IX : Gestion des risques de la direction de la pédagogie
Code éthique de la Direction de la Pédagogie
La Direction de la Pédagogie s’engage, dans la réalisation de ses différentes activités, à la promotion des valeurs d’intégrité, d’honnêteté, d’objectivité, d’équité et de transparence, de façon à agir au mieux des intérêts et de la mission de la Faculté et à inspirer la plus entière confiance auprès de l’institution des partenaires de la formation et du public.
Les principes éthiques consacrés sont les suivants :
-Qualité pédagogique :
La direction de la pédagogie assure dans le cadre de ses activités, le développement pédagogique continu des enseignants sous forme de formation diplômante (CEC bases fondamentales en pédagogie) , et de formations pédagogiques non diplômantes, avec pour finalité le développement des compétences professionnelles aussi bien des enseignants que des futurs médecins.
La qualité pédagogique des différentes activités de formation dispensées par la direction est assurée grâce à l’expertise des référents experts, qui sont chargés de la supervision des animateurs lors de la scénarisation et de l’animation de ces sessions de formation.
La préparation des sessions de formation se fait par des ateliers préalables de discussion et d’échanges entre les animateurs, animés par les superviseurs. Une revue de la littérature pédagogique est partagée entre les animateurs. Une co-construction du contenu des activités de formation est ainsi réalisée, garantissant ainsi l’absence de plagiat.
Une mise à jour régulière du contenu pédagogique est assurée en tenant compte de l’évolution de la littérature, des données émanant de l’auto-évaluation du déroulement des formations par les animateurs lors de séances de debriefing, et des attentes des participants et leurs feed-back recueillis à partir des enquêtes de satisfaction réalisées au terme de chaque session de formation.
-Intégrité :
Les membres de la direction devraient faire preuve d’intégrité dans leurs relations avec l’institution et les personnes qui y œuvrent (enseignants, étudiants et membres du personnel).
Dans l’exercice de leurs fonctions, ils ne doivent pas prendre ou participer à une décision qui comporte pour eux un intérêt personnel, direct ou indirect, dont ils ont connaissance. Dans ce cadre, tout membre de la direction ayant élaboré un support pédagogique ne doit pas participer au processus de sa validation. De même, tout membre candidat à un concours de promotion universitaire n’a pas le droit de participer au processus de validation des supports pédagogiques élaborés par ses concurrents.
Les membres de la direction contribuent au développement des connaissances des participants aux formations dispensées par la direction et de leur autonomie de pensée. Ils garantissent l’intégrité de leurs activités pédagogiques en explicitant au préalable les compétences-habiletés visées chez les participants. Ils exercent leur pédagogie de façon à soutenir l’apprentissage actif et collaboratif ainsi que la pratique réflexive.
Les membres de la direction s’engagent également à l’utilisation adéquate et réfléchie des ressources humaines, financières et matérielles mises à leur disposition. Ils ne peuvent, directement ou indirectement, utiliser leur statut pour accorder, solliciter ou accepter une faveur ou un avantage indu pour soi-même ou pour un tiers.
L’intégrité commande par ailleurs aux membres de la direction de s’abstenir de toute situation réelle, potentielle ou apparente de conflit d’intérêts.
Il est attendu que tout membre appréhendant un éventuel conflit d’intérêt fasse part le plus rapidement possible de la situation à la directrice de la pédagogie. Ce membre s’abstiendra dès lors de prendre part à toute décision relative à cette situation.
-Collégialité :
Le fonctionnement de la direction de pédagogie consacre le principe de collégialité à travers la participation de tous ses membres, lors de réunions périodiques, à la prise de décisions et aux actions entreprises par la direction. Les procès-verbaux de ces réunions sont envoyés à tous les membres afin de les tenir informés de leurs déroulements.
De plus, des réunions de la cellule de coordination sont également organisées pour mettre à jour et ajuster la stratégie de la direction au besoin. De même, chaque comité au sein de la direction procède à des réunions périodiques afin de discuter de leurs activités.
Toute coopération avec d’autres directions de l’institution ou en dehors de l’institution est notifiée par e-mail à tous les membres ou dans le procès-verbal après avoir informé les membres ayant participé à une réunion de la direction ou de la cellule de coordination
-Transparence
La direction de pédagogie veille à l’application du principe de transparence vis-à-vis de
ses membres, des enseignants, de l’institution et du public.
Concernant l’accès aux activités de formation, les critères de sélection des participants sont explicités sur l’espace de la direction au niveau de la page web de la faculté (extranet) et ou à l’occasion de l’appel à candidature. Toute réclamation à ce sujet est traitée immédiatement par les coordinateurs du comité correspondant.
De même, lors de l’évaluation des supports pédagogiques soumis à la direction pour validation, en cas de refus ou de révision, les raisons de la non acceptation sont communiquées par email à l’auteur du support. D’ailleurs, les standards d’évaluation et de validation sont mis en ligne sur la page web de la faculté sous forme de guides de productions des différents supports pédagogiques. Ces guides sont élaborés par les membres de la direction sous la supervision des membres experts conformément aux standards internationaux valides en la matière.
Afin de rendre compte de ses activités, la direction élabore par ailleurs chaque semestre un rapport d’activités qui est envoyé au doyen de la faculté, puis mis en ligne sur le site de la faculté pour être accessible au grand public. Sur ce rapport figure également une synthèse des résultats des enquêtes de satisfaction, menées au terme de chaque session de formation pédagogique.
-Traçabilité :
Toutes les réunions réalisées par la direction de pédagogie sont documentées par des procès-verbaux qui sont archivés en format papier et en format numérique sur un compte google drive au nom de la direction, après l’envoi aux membres de la direction pour validation.
Par ailleurs, les scénarios pédagogiques et les présentations faites à chaque session de formation sont récupérés par le comité de gestion des ressources afin de les archiver, en fonction des cas, sur le compte google drive du comité de CEC ou du comité de développement pédagogique continu. Ces drives sont accessibles uniquement à la directrice de pédagogie, aux coordinateurs du Comité Gestion des Ressources Traçabilité et aux coordinateurs des comités intéressés par la session de formation.
De plus, tous les supports pédagogiques soumis à la direction pour évaluation et validation sont stockés sur le compte google drive du comité de validation des supports pédagogiques. Ce compte est géré par les coordinateurs du comité et les coordonnées d’accès sont régulièrement modifiées afin de les protéger contre l’usurpation.
-Equité et justice :
Le principe de justice est appliqué à chaque opération de sélection entreprise au sein de la direction quel que soit son objet.
L’intégration de la direction de pédagogie se fait suite un appel à candidature annuel ouvert aux enseignants de notre faculté ayant validé une formation diplômante en pédagogie (CEC BFP, Pédagogie médicale ou équivalent) et selon les besoins déterminés au préalable par la cellule de coordination La sélection tient compte d’une fiche remplie par le candidat et qui mentionne sa motivation, comment souhaite t-il contribuer aux activités de la direction de la pédagogie ainsi que la participation de l’intéressé aux formations pédagogiques, sa participation aux projets et aux activités pédagogiques de la faculté , à l’encadrement clinique, sa production de supports d’apprentissage actif , et son utilisation de moyens innovants ;
Concernant la participation au CEC, les critères de sélection sont basés principalement sur les critères d’éligibilité annoncés sur la page web de la faculté et l’ancienneté dans le grade des candidats. Pour les formations non diplômantes, le nombre de participants est fixé en avance, et le calendrier est établi au début de chaque année universitaire. L’appel à participation est adressé à tous les enseignants et l’attribution se fait, dans les limites des places disponibles, en fonction de la priorité des choix des candidats, et l’ancienneté et ce à raison de un à deux séminaires par année.
Tout désistement d’un participant doit être notifié dans les délais à la direction afin de le remplacer par un participant sur la liste d’attente.
Le choix des animateurs des sessions de formation est en fonction de leur expertise, leur préférence et de leur disponibilité à raison de 03 à 06* animateurs par session. (*formations nécessitant un accompagnement de petits groupes ou durent plus d’une journée).
Pour les supports pédagogiques, les dates limites de soumission sont notifiées aux enseignants au début de l’année universitaire. La soumission se fait en ligne et l’évaluation se fait lors de séminaires présentiels à la faculté. Tout animateur ayant un conflit d’intérêt est exclu des activités d’évaluation et de validation.
-Respect :
Dans le cadre de ses relations avec les personnes œuvrant à la faculté, tout membre de la direction doit faire preuve d’un respect manifeste. Son comportement doit refléter une préoccupation de maintenir un climat de travail sain et exempt de toute forme de harcèlement. Envers ses collègues, il démontre ce respect par l’appréciation et l’encouragement du travail d’autrui. En toute circonstance, le membre de la direction est tenu à la discrétion sur ce dont il a connaissance dans l’exercice ou à l’occasion de ses fonctions.
Lors de ses activités de formation, les membres de la direction doivent prôner les valeurs de professionnalisme. Ils se doivent de fournir un modèle de rôle positif aux participants en encourageant l’apprentissage collaboratif et le feed-back constructif.
-Responsabilité
Tout membre de la direction exerce une responsabilité importante face à la faculté dont il est le représentant. À ce titre, il s’engage à respecter les diverses règles qui entourent sa charge. Il s’engage notamment à s’acquitter de sa tâche de développement pédagogique, à contribuer à l’avancement et la diffusion de la connaissance par le biais de sa recherche et de ses publications, à s’impliquer dans le fonctionnement interne de la faculté et à participer à son rayonnement. C’est en faisant preuve des plus hauts standards de conduite personnelle et professionnelle, et en assumant la responsabilité de ses gestes et paroles, qu’il y parvient.
-Partenariat et ouverture :
La direction est ouverte à toute coopération avec d’autres comités et directions de la faculté, et à tout partenariat avec d’autres institutions universitaires.