Comité de Tuorat des étudiants
Le tutorat ou mentorat ou encore mentorship en Anglais est une pratique de plus en plus reconnue et qui semble prometteuse en milieu médical.
Il s’agit d’une étape essentielle dans le développement professionnel et personnel particulièrement dans le domaine de la santé. Le concept du tutorat s’est affirmé à l’université depuis des années. Son intérêt pour les nouveaux étudiants en médecine est d’aider, guider ces étudiants et promouvoir leur intégration au sein de la vie estudiantine et professionnelle.
Objectifs :
• Représenter la faculté de médecine de Sfax à la foire universitaire pour les nouveaux bacheliers
• Améliorer l’intégration des nouveaux étudiants dans la faculté
• Préparer les étudiants à la vie professionnelle
• Initier les étudiants aux compétences transversales en médecine
Membres (Annexe )
Organisation fonctionnelle:
Les deux présidents fixent une réunion au début de l’année universitaire. Ils établissent un planning avec les différents membres du comité et se partagent les tâches. Ils veillent à la réalisation du programme.
Activités :
Durant l’année 2022-2023, nous avons organisé plusieurs séminaires:
- Le 3 Avril 2021 : Le tutorat pour accompagner les nouveaux étudiants
- Le 5 Avril 2021 : Le tutorat, quelles pratiques pour quels enjeux ?
- Le 7 Avril 2021 : Qu’est-ce que le tutorat ?
- Le 21 Avril2021 : Etudes en médecine : Quel cursus ?
- Le 7 Mai 2021 : La rédaction de documents médicaux courants
- Le 26 Mai 2021 : Les bases fondamentales en cœlioscopie
- Le 6 Décembre 2021 : Réussir l’immersion à l'hôpital pour les nouveaux étudiants en médecine
- Le 4 Janvier 2022 : Quelle revue choisir pour publier un article scientifique ?
- Le 6 Janvier 2022 : Rédaction d’un article scientifique
- Le 28 Mars 2022 : Les règles de rédaction d'un article scientifique
- Le 29 Mars 2022 : Comment soumettre un article scientifique ?
- Le 31 Mars 2022 : L’annonce d’une mauvaise nouvelle
Chaque formation s’est déroulée sur un après-midi de 14 H à 18 H
Travail collaboratif avec la direction de pédagogie Création d’une unité d’enseignement optionnelle « Tutorat des étudiants »
Dans le cadre d’activité du comité « tutorat des étudiants en médecine », il a été proposé d’intégrer des étudiants tuteurs volontaires.
Les problèmes rencontrés étaient comment convaincre des étudiants, étranges au tutorat à se former et à consacrer de leur temps au tutorat malgré leur charge de travail et des études médicales.
Nous nous sommes inspirés alors d’une expérience française qui a instauré la formation au tutorat en enseignement optionnel.
De ce fait, nous avons créé une unité d’enseignement optionnel (UEO) intitulée
« Tutorat des étudiants et apprentissages » dédiée aux étudiants DCEM1 durant l’année universitaire 2021-2022 en collaboration avec le sous-comité « pédagogie pour les étudiants » de la direction de pédagogie.
La durée de l’enseignement est d’un semestre. Deux groupes de 30 et 31 étudiants chacun ont choisi cette UEO respectivement durant le 1 er et le 2ème semestre.
Cette UEO a comporté 8 séances d’enseignement et une séance d’examen dans chaque semestre. Chaque séance avait une durée de 2h et ce chaque samedi en présentiel soit une masse horaire de 16h pour chaque semestre.
Cette UEO a abordé 7 thèmes :
-le tutorat en médecine
-le cursus médical
-éthique médicale et tutorat
-la communication et tutorat
-les apprentissages en médecine
-l’évaluation dans les études médicales
-l’initiation à la recherche scientifique
Une évaluation de la formation a été effectuée à la 8 ème séance. Cette évaluation a respecté l’anonymat des candidats. La 9ème et dernière séance était destinée à l’examen.
L’évaluation de cet enseignement a montré que la plupart des étudiants ont trouvé cette expérience positive et constructive. Ils ont adhéré à la notion de tutorat ce qui fait que la plupart à la fin de la formation se sont portés volontaires au tutorat. En plus, ils confirment avoir acquis des compétences spécifiques et génériques en communication, planification, recherches. Quarante-neuf des 60 candidats trouvent que cette expérience est une source de transformation identitaire.
AU TOTAL :
Au total : 180 collègues, membres de ce comité et étudiants en 3ème cycle ont assisté à ces formations. 61 étudiants de DCEM1 ont bénéficié d’un enseignement dans le cadre d’une unité optionnelle et 80 heures de formation étaient assurées
Pour l’année 2022-2023 :
- Accueil des nouveaux étudiants
- Animation d’atelier d’initiation à la pratique médicale en collaboration avec l’associa Med :
2 ateliers : Mise en place d’un drain thoracique
1 atelier : Pratique d’une ponction lombaire
- Enseignement d’une unité optionnelle « Tutorat des étudiants » soit 6 séances de 2h avec participation de 30 candidats durant chaque semestre soit 48 h au total et 60 candidats.
- Villages de Simulation en Chirurgie pour les TCEM3 le 3 octobre et jours suivants:
Bilan des 5 journées :
Plus que 70 Participants des différentes spécialités Chirurgicales encadrés majoritairement de Gynécologie.
7 postes d'exercices différents et de difficultés variables (parfois 9 stations) selon le niveau de compétence & des applications supplémentaires avec Smartphone.
Plus que 80 passages par la station du Simulateur Lapsim(R).
Des records variables selon les stations établis par des résidents de diverses spécialités.
- Mise en place de l’évaluation des stages des externes en collaboration avec la direction des stages et la direction ECOS
- Initiation et formation des externes à l’évaluation par ECOS en collaboration avec la direction des stages et la direction ECOS : soit 6 formations de 2h c à d 12h au total pour plus de 700 étudiants.
- Formation des internes à l’évaluation par ECOS en collaboration avec la direction ECOS : soit 6 formations de 1h c à d 6h au total pour 240 étudiants.
Infrastructure et équipements
Pas d’infrastructures dédiées. Les salles de la faculté sont utilisées pour les différentes formations.
Structure financière relative du comité
Tous les enseignants assurent bénévolement ces formations.
Évaluation des activités du comité
- L’évaluation de la satisfaction concernant la formation à la faculté de médecine de Sfax se fait via l’écoute des suggestions et des réclamations des différentes parties prenantes (enseignants, membres, étudiants, …) est toujours possible à travers des réunions à la demande, via l'associa med ou via l’email
Gestion du risque:
-Les dates de formations sont choisies en accord avec les différents formateurs.
-En cas d'inconvenance, un mail est adressé aux formés pour information du report de la formation à une date ultérieure.
-Le contenu des formations est discuté collégialement avec tous les membres du comité à l’avance pour validation.